ПОЛОЖЕНИЕ о журнале учёта групповых занятийКатегория: Локальные акты
![]() 1. Цели и задачи 1.1.Установление единых рекомендаций по заполнению и ведению журналов учета групповых занятий спортивной школы (далее – журнал) Государственного бюджетного учреждения спортивной школы (далее – учреждение). 1.2. Регламентирование количества проверок журналов в год. 1.3. Определение условий хранения журналов. 2. Общие положения 2.1. Журнал учета групповых занятий спортивной школы является основным документом по учету работы группы тренера ведение журнала является обязательным. 2.2. К ведению журнала допускается только тренер, проводящий тренировочные занятия в конкретной группе, или замещающий его тренер. Запрещается допускать занимающихся к работе с журналом. 2.3. Тренер в обязательном порядке регулярно, четко и аккуратно заполняет все графы в каждом разделе согласно нормативным требованиям. 2.4. Все записи в журналах должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета, без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью тренера и заместителя директора по спортивной работе (далее – СР). 2.5. Журнал необходимо заполнять в день проведения занятия. Изменения в расписании согласовываются с заместителем директора по СР и утверждаются директором учреждения. 2.6. Журнал во время работы тренера должен находиться на рабочем месте. Журнал может находиться на проверке в администрации спортивной школы, но не более 3-х дней. 2.7. Текущая проверка журналов на соответствие требованиям к ведению журналов осуществляется не менее 1 раза в месяц заместителем директора по СР или должностным лицом, назначенным приказом директора. Журнал должен быть представлен тренером по первому требованию администрации учреждения или официально назначенному для проверки лицу. Целевые проверки журналов проводит заместитель директора по СР 1 раз в 3 месяца с соответствующей записью в Разделе 6 «Проверка и инспектирование работы». 2.8. Тренер несёт прямую ответственность за качество ведения журнала. За систематические нарушения правил ведение журнала возможно дисциплинарное наказание тренера. 3. Заполнение журнала 3.1. Тренер заполняет в журнале: 1. титульный лист; 2. расписание тренировочных занятий; 3. общие сведения занимающихся; 4. годовой план-график распределения часов, который необходимо вложить в журнал; 5. учет посещаемости тренировочных занятий и объёма нагрузок, инструктажи; 6. итоги работы за год; 7. записи о травматических повреждениях; 8. раздел воспитательной работы. 3.1.1. Титульный лист На титульном листе на первой строчке записывается название тренировочной группы (например: ГНП – 1 г.). В строке «по» указывается вид спорта. В строке «Тренер» – фамилия и инициалы основного тренера. В строке «Староста группы» — фамилия и имя старосты. 3.1.2. Раздел 1. «Расписание тренировок» Расписание тренировочных занятий заполняется на каждый месяц в те дни, которые стоят в утверждённом директором учреждения расписании работы группы с записью времени проведения. 3.1.3. Раздел 2. «Общие сведения» В Раздел 2 вносятся сведения о каждом занимающемся строго в соответствии с оглавлением столбцов, не пропуская ни одного столбца. В столбец «Фамилия, имя» заносится список детей данной группы, строго соответствующий списку, утверждённому приказом директора. Фамилии записываются в алфавитном порядке; если заглавные буквы совпадают, то располагать по алфавитному порядку второй буквы и так далее. Имена записывать полностью, как в свидетельстве о рождении. В столбце «Год рождения» прописывать год рождения занимающегося, как в свидетельстве о рождении. В столбце «Дата поступления в СШ» фиксируется год поступления по приказу директора учреждения. В столбце «№ школы» указывать № школы, которую посещает занимающийся; если посещает дошкольное учреждение – № детского сада (например: д/с № 5); если ничего не посещает – ставить прочерк напротив фамилии занимающегося. В столбце «Класс» записывать, в какой класс ходит занимающийся. В столбцах «Спортивный разряд» проставлять официально оформленные разряды на 01.09 и 01.12 текущего года. В графах «Медицинский осмотр» ставить, если прошёл, сокращённое «прош.» или «спр.» (справка). «Домашний адрес и № телефона»: записывать название улицы, № дома, № квартиры. Если проживает не в с. Ведено, а в другом населённом пункте, то указывать данный населённый пункт; также указывать № домашнего телефона. В графе «Фамилия, имя, отчество, место работы и занимаемая должность родителей, № телефона» записывать фамилию, имя, отчество, место работы и № телефона (сотовый, желательно рабочий). Можно указать данные одного из родителей (законных представителей). Все данные заносятся в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ. 3.1.4. Раздел 3. «Учёт посещаемости тренировочных занятий и объёмы нагрузок» Нумерация списка занимающихся осуществляется арабскими цифрами без точек в конце. Фамилия и занимающегося записываются полностью, как в свидетельстве о рождении, в алфавитном порядке. В столбцах «Дата» фиксируется дата проведения занятий в соответствии с расписанием данной группы в формате: 01,02, 11, 12 и так далее. В случае пропуска занимающимся занятия, напротив фамилии под датой ставиться буква «н»; присутствие занимающегося на занятии не отмечается знаком. При отсутствии по уважительной причине тренеру предоставляется ксерокопия медицинской справки или заявление родителей (законных представителей) с указанием причины отсутствия. В строке «Присутствовало» записывается общее количество занимающихся, присутствовавших на каждом занятии. В строке «Продолжительность (час.)» фиксируется продолжительность занятий в академических часах. В строках «ОФП», «СФП», «ТТМ», «Теория» указывается время в минутах, отведённое на каждый вид подготовки. Снизу под названием вида подготовки записывается содержание подготовки (например: ОФП — бег, прыжки, лазания, подн. тул. и т.д. в соответствии с спортивной программой). В строке «Объём тренировочной работы» записывается общее время в минутах, затраченное на тренировке (например: 90). В конце таблицы в строке «Подпись тренера» ставится подпись за каждое проведённое занятие. Внизу страницы ставится подпись, обозначающая, что журнал в этом месяце проверен, заместителя директора по СР или другого работника, назначенного приказом директора ответственным за проверку журналов. Снизу на чистом месте в начале занятий с группой (обычно, в сентябре) делается запись о вводном инструктаже по охране труда и противопожарной безопасности, первичном инструктаже на рабочем месте. Ставятся номера инструкций, дата проведения (в первый день занятий) и подпись проводившего инструктажи. В графе «Итого» напротив строки «Продолжительность (час.)» фиксируется общее количество часов за месяц. Запрещается заранее заполнять в журнале графы Раздела 3. В случае отсутствия тренера на занятиях, связанного с его отпуском, болезнью, командированием (направлением) на ТС или соревнования, возможны следующие варианты заполнения журнала (в соответствии с приказом директора учреждения): - при проведении тренировочных занятий по приказу другим тренером в журнале заполняются все графы; - при отмене по приказу тренировочных занятий заполняются даты только фактически проведенных занятий. 3.1.5. Раздел 4. «Итоги работы за год» В столбце «Объём выполненной тренировочной работы (час.)» фиксируется количество академических часов, затраченных занимающимся на освоение спортивной программы в течение года, суммируется по строке «продолжительность» за каждый месяц на каждого занимающегося. В столбце «Выполнение нормативов», выполнил или нет занимающийся переводные нормативы по ОФП и СФП, пишется «вып.» или «не вып.». В столбце «спорт. подготовл.» проставляется выполненный занимающимся в течение года спортивный разряд. В столбце «Подготовлено» отмечается, является ли занимающийся кандидатом в сборную команду Чеченской Республики или России. Если за год подготовлены судьи по спорту, то в столбце «Судья по спорту» записывается присвоенная занимающемуся судейская категория. В графе «Занятые места в главных соревнованиях» — название соревнований, дата и занятое место. В столбце «Переведён, передан, отчислен» фиксируется действие (переведён, передан, отчислен), дата и № приказа по учреждению. 3.1.6. Раздел 5. «Записи о травматических повреждениях» В Разделе 5 прописываются все несчастные случаи; дата, фамилия пострадавшего, характер и причины травмы, дата возобновления занятий. 4. Контроль и хранение журнала 4.1. Директор учреждения и его заместитель по СР должны обеспечить хранение журналов. 4.2. В конце года журналы, проверенные и подписанные заместителем директора по СР, находятся в учреждении в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению документов. 4.3. Систематически заполняемый тренером журнал гарантирует полную и объективную диагностику, сбор, контроль и анализ нормативно-статистических данных. |
Автор: admin
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.